Jesteśmy samorządową instytucją kultury. Animujemy, inspirujemy i wspieramy społeczną aktywność kulturalną w województwie warmińsko – mazurskim. Podmiotem naszych działań są przede wszystkim społeczności lokalne. Stanowimy zespół wykwalifikowanych pracowników, a naszymi współpracownikami są psychologowie, pedagodzy, trenerzy, animatorzy kultury, specjaliści z zakresu zarządzania i marketingu.
Nasze priorytety to :
- integrowanie społeczności lokalnych i środowisk kulturotwórczych regionu,
- tworzenie i ochrona regionalnej indywidualności kulturalnej,
- diagnozowanie społecznej aktywności kulturalnej.
W naszej pracy kierujemy się zasadą partnerstwa i otwartości. Partnerami naszych działań są: domy i ośrodki kultury, stowarzyszenia społeczno - kulturalne, samorządy lokalne, domy pomocy społecznej, animatorzy kultury, liderzy działający poza strukturami instytucji kultury.
Regulamin Organizacyjny Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
§ 1
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie jest samorządową instytucją kultury posiadającą osobowość prawną, wykonującą zadania z zakresu upowszechniania kultury działającą na podstawie:
1) Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 ze zm.) .
2) Ustawy z dnia 5 czerwca1998 r. o samorządzie województwa ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.).
3) Statutu Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie nadanego uchwałą Nr XIV/212/00 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 14 marca 2000 roku, zmienionego uchwałą Nr IV/58/03 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 11 lutego 2003 r. i uchwałą Nr XII/155/03 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 5 września 2003 r. w sprawie nadania statutu Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie.
4) oraz niniejszego Regulaminu.
II. ORGANY ZARZĄDZAJĄCE I DORADCZE
§ 2
1. Centrum jest zarządzane przez dyrektora.
§ 3
1. Dyrektor zarządza całokształtem działalności Centrum i reprezentuje Centrum na zewnątrz. Jest odpowiedzialny za prawidłową działalność merytoryczną, finansową i gospodarczą instytucji.
2. Przedstawia organizatorowi plany, sprawozdania, raporty, analizy związane z zakresem działalności Centrum.
3. Dyrektora zastępuje zastępca.
4. Zastępca Dyrektora jest upoważniony do dokonywania czynności związanych z reprezentowaniem i zarządzaniem Centrum na podstawie powierzonego przez Dyrektora szczegółowego zakresu obowiązków.
§ 4
1. Dyrektor może powoływać Radę Programową :
2. Do zakresu prac Rady powołanej przez dyrektora Centrum należy :
1) opiniowanie kierunków działalności programowej Centrum
2) opiniowanie rocznych planów pracy i sprawozdań Centrum
3) opiniowanie przedstawionych przez dyrektora Centrum dokumentów programowych dotyczących spraw społecznego ruchu kulturalnego i animacji kultury, a także wyrażanie opinii w trybie konsultacji w innych sprawach.
3. Skład osobowy i tryb pracy Rady, określa dyrektor po zasięgnięciu opinii kierowników komórek organizacyjnych i współpracujących z Centrum organizacji pozarządowych.
4. Tryb pracy Rady, określa dyrektor.
III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA CENTRUM
§ 5
W skład Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych wchodzą następujące komórki organizacyjne :
1. Zespół Inicjatyw Kulturalnych.
2. Zespół Animacji Społeczno-Kulturalnej.
3. Zespół Edukacji Artystycznej.
4. Biuro Spotkań Zamkowych.
5. Ośrodek Poszukiwań i Edukacji Teatralnej "Węgajty".
6. Dział Finansowo-Księgowy.
7. Zespół Logistyki.
8. Samodzielne stanowiska: radca prawny, instruktor ds. sekretariatu, kadry i sprawy
socjalne, instruktor ds. pisania projektów.
§ 6
1. Komórkami organizacyjnymi Centrum kierują kierownicy.
2. W komórkach organizacyjnych, mogą być tworzone stanowiska samodzielnych instruktorów.
§ 7
Do wykonywania zadań złożonych mogą być doraźnie tworzone zespoły zadaniowe koordynowane przez kierowników lub pracowników wyznaczonych przez dyrektora.
IV. ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
§ 8
Zespół Inicjatyw Kulturalnych.
1. Projektowanie i realizacja programów kulturalnych i społecznych promujących nowe formy i obszary uczestnictwa w kulturze.
2. Animowanie czynnych postaw w kulturze w środowiskach lokalnych, ze szczególnym
uwzględnieniem środowisk o utrudnionym dostępie do kultury.
3. Upowszechnianie innowacyjnych form animacji kultury, szczególnie pomocnych w
rozwiązywaniu problemów społecznych.
4. Wypracowanie i upowszechnianie metod i form animacji i edukacji kulturalnej środowisk
młodzieżowych, rozwijających zdolność do kontaktu z dziedzictwem przeszłości oraz
podmiotowego uczestnictwa w życiu społecznym.
5. Prowadzenie współpracy i wymiany z krajowymi i zagranicznymi inicjatywami podejmującymi podobną problematykę.
§ 9
Zespół Animacji Społeczno - Kulturalnej.
1. Animowanie i wspieranie społecznej aktywności kulturalnej w regionie.
2. Stymulowanie samoorganizacji ruchu kulturalnego oraz wspomaganie liderów
środowiskowych w aktywizowaniu społeczności lokalnych.
3. Stwarzanie warunków do powstawania systemu współpracy i partnerstwa w środowiskach lokalnych wokół aktywności kulturalnej.
4. Prowadzenie samofinansujących się form doskonalenia zawodowego, szkoleń, warsztatów, działalności metodycznej, konsultacji i poradnictwa z zakresu animowania rozwoju społeczno - kulturalnego mieszkańców regionu.
5. Tworzenie warunków do rozwijania różnorodnych form komunikacji społecznej w środowiskach lokalnych.
6. Opracowywanie na zlecenie analiz dotyczących stanu organizacji i infrastruktury służącej działalności kulturalnej oraz formułowanie i przedstawianie organizatorom diagnoz i propozycji zmian w tym zakresie.
7. Współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi o zbliżonych celach działań.
8. Prowadzenie Archiwum - opracowywanie harmonogramów, planów, sprawozdań zbiorczych.
§ 10
Zespół Edukacji Artystycznej.
1. Projektowanie i realizacja programów kulturalnych promujących kultywowanie i rozwój tradycji narodowych, regionalnych i środowiskowych.
2. Animowanie twórczych form aktywności artystycznej adresowanych w szczególności do środowisk defaworyzowanych - między innymi: niepełnosprawnych, ludzi starych, środowisk wiejskich oraz innych.
3. Tworzenie i realizacja programów edukacji regionalnej ze szczególnym uwzględnieniem ochrony dziedzictwa kulturowego regionu.
4. Prowadzenie samofinansujących się form kształcenia zawodowego, szkoleń, warsztatów oraz działalności metodycznej z zakresu edukacji artystycznej i regionalnej.
5. Nadzór, koordynacja i realizacja prac związanych z informacją wizualną i promocją Centrum.
6. Współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi realizującymi podobne cele.
§ 11
Biuro Spotkań Zamkowych.
1. Organizacja Spotkań Zamkowych „Śpiewajmy Poezję”.
2. Organizacja imprez zleconych w ramach współpracy z innymi podmiotami.
3. Prezentacja ważnych zjawisk artystycznych w województwie.
4. Promowanie, reklamowanie i wspieranie działań Centrum i nowatorskich projektów artystycznych.
5. Prowadzenie strony internetowej CEiIK-u.
§ 12
Ośrodek Poszukiwań i Edukacji Teatralnej "Węgajty"
1. Badania potencjału kulturotwórczego zawartego w żywych i historycznych formach kultury;
upowszechnianie i pogłębianie wiedzy o dziedzictwie kulturowym.
2. Tworzenie warunków do powstawania i odbioru eksperymentalnej twórczości artystycznej poprzez nawiązywanie do kultury tradycyjnej i posługiwaniem się warsztatem tradycyjnych rzemiosł artystycznych.
3. Inicjowanie modelowych form uczestnictwa w kulturze poprzez : wykorzystanie potencjału zawartego w formach kultury tradycyjnej i umiejscowienie działań w żywym kontekście kulturowym: święta i ludzkiego spotkania.
4. Upowszechnianie i pogłębianie wiedzy o dziedzictwie kulturowym ze szczególnym uwzględnieniem dziedzictwa przekazu ustnego (kultury ludowej) oraz muzyczno-teatralnych form sztuki liturgicznej.
5. Inspirowanie działań ułatwiających uczestnictwo w kulturze grupom o utrudnionym dostępie do dóbr kultury, w szczególności:
promowanie działań kulturalnych chroniących środowiska wiejskie przed wyniszczającym wpływem kultury masowej,
promowanie ponadpokoleniowych form uczestnictwa w kulturze przełamujących społeczną izolację osób starszych.
6. Tworzenie warunków do rozwoju folkloru i rękodzieła poprzez promowanie jego odbioru,
przezwyciężanie wartościującego podziału na kulturę niższą i wyższą.
7. Prowadzenie działalności warsztatowej i seminaryjnej - tworzenie zespołów stażowych do
realizacji poszczególnych projektów.
8. Dokumentowanie i archiwizacja działań Ośrodka jak i ważnych zjawisk z dziedziny kultury tradycyjnej.
9. Współdziałanie z ośrodkami i organizacjami krajowymi oraz zagranicznymi realizującymi zadania podobne jak Ośrodek "Węgajty".
§ 13
Dział Finansowo - Księgowy.
1. Prowadzenie księgowości Centrum zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zm.).
2. Sporządzanie projektów budżetu oraz planów finansowych, rozdziałów środków na poszczególne komórki organizacyjne, kontrola prawidłowości ich wydatkowania.
3. Prowadzenie analiz oraz kontroli kosztów i wydatków.
4. Kontrola zabezpieczenia i stanu majątku.
5. Sprawozdawczość finansowa.
6. Rozliczanie finansowe projektów merytorycznych Centrum i stowarzyszeń współpracujących z Centrum.
§ 14
Zespół Logistyki.
1. Administrowanie budynkiem a w szczególności :
1) zapewnienie właściwego stanu obiektu oraz nadzór nad prawidłową eksploatacją urządzeń i wyposażenia Centrum, między innymi: kotłowni, wentylatorni, kabiny projekcyjnej, windy, instalacji ppoż. oraz innych urządzeń;
2) zapewnienie optymalnych warunków bhp i ochrony ppoż.;
3) organizacja dozoru i zabezpieczenie mienia;
4) prowadzenie gospodarki inwentarzowej;
5) prowadzenie recepcji, kostiumerni, szatni;
6) zapewnienie czystości i estetyki obiektu i posesji.
2. Zaopatrzenie Centrum
1) prowadzenie i koordynowanie zamówień publicznych;
2) zaopatrzenie instytucji w niezbędne sprzęty, urządzenia, materiały oraz inne środki niezbędne do funkcjonowania.
3) Obsługa logistyczna, techniczna i organizacyjna projektów merytorycznych oraz imprez
zleconych.
4. Prowadzenie działalności gospodarczej z wykorzystaniem pomieszczeń, sprzętu technicznego, samochodu oraz innych środków Centrum.
5. Planowanie i prowadzenie remontów bieżących oraz planowanie i koordynacja inwestycji.
6. Administracja, modernizacja i zabezpieczenie sieci komputerowej.
7. Opieka nad sprzętem, oprogramowaniem i stanowiskami komputerowymi oraz nad siecią komputerową i telefoniczną.
§ 15
Samodzielne stanowiska pracy.
Radca prawny
1. Prowadzenie obsługi prawnej Centrum zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach
prawnych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 123, poz. 1059 ze zm.).
2. Udzielanie opinii, porad prawnych i wyjaśnień z zakresu stosowania prawa.
3. Opracowywanie lub opiniowanie wewnętrznych aktów normatywnych.
4. Występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami.
5. Nadzór nad egzekucją należności.
Instruktor ds. sekretariatu.
1. Przygotowywanie, monitorowanie działań merytorycznych.
2. Obsługa sekretariatu.
Kadry i sprawy socjalne
1. Prowadzenie akt osobowych.
2. Sporządzanie planów, sprawozdań i analiz kadrowych .
3. Dokumentowanie i kontrola czasu pracy.
4. Przedkładanie projektów dotyczących funduszu wynagrodzeń.
5. Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w sprawach spornych wynikających ze stosunków pracy.
6. Rozpoznawanie potrzeb szkoleniowych oraz innych form dokształcania.
7. Prowadzenie spraw socjalnych.
Instruktor ds. pisania projektów
1. Sporządzanie projektów realizowanych przez Centrum.
2. Koordynacja prac przygotowawczych przy projektach.
3. Pomoc merytoryczna w pisaniu projektów.
§ 16
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
Obieg dokumentów, sposób wykonywania zadań w komórkach organizacyjnych Centrum, urządzenia wymagane do ich sprawnej realizacji oraz zakres koordynacji pomiędzy komórkami określają :
- instrukcja kancelaryjna,
- obieg dokumentów księgowych,
- inne regulaminy ustalające procedury postępowania.
